ByIPSS - Aplicação de Gestão de IPSS

A aplicação de Gestão de IPSS na cloud designada por ByIPSS consiste em três módulos:

• Gestão de Produtos

• Gestão de Imobilizado

• Gestão de Contractos de Fornecedores

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Gestão de Produtos

Permite às IPSS nacionais controlar e monitorizar todas as actividades realizadas com produtos nas áreas: alimentares, saúde, economato, equipamentos e limpeza.

Gestão de Contratos

A gestão de contratos dos fornecedores, permite criar alertas para a duração dos contratos e controlar garantias e estados dos equipamentos em vigor.

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Gestão de Imobilizado

Nos processos de imobilizado é possível identificar através da codificação de QR Codes todos os equipamentos residentes nas divisões da instituição. As principais funcionalidades são:

• Registo dos equipamentos com ID, data e estado
• Registo de transferências
• Inventários
• Abates

Vantagens

• Controlo de entidades (fornecedores e clientes) por documento, através de validação do NIF
• Controlo de datas de validade
• Análise de discrepâncias de consumos face às quantidades planeadas nas ementas
• Consulta de Stock e respetivo valor
• Integração com ERPs, softwares de contabilidade
• Rastreabilidade de movimentos diários (por utilizador e por tipo de movimento)
• KPIs a determinar pelos intervenientes na operação

Funcionalidades

• Entradas de produtos
• Registo de consumos
• Registo de doações(por via de entrada e/ou saida de produtos)
• Gestão de produtos com recurso a diversas unidades de movimentação
• Abates
• Transferências
• Ajustes de stock
• Criação instantânea de novos artigos
• Impressão de etiquetas de artigos, com codificação por código de barras ou QR Code
• Registo de Ementas