A aplicação de Gestão de IPSS na cloud designada por
ByIPSS
consiste em três módulos:
• Gestão de Produtos
• Gestão de Imobilizado
• Gestão de Contractos de Fornecedores
Gestão de Produtos
Permite às IPSS nacionais controlar e monitorizar todas as
actividades realizadas com produtos nas áreas: alimentares,
saúde, economato, equipamentos e limpeza.
Gestão de Contratos
A gestão de contratos dos fornecedores, permite criar alertas
para a duração dos contratos e controlar garantias e estados
dos equipamentos em vigor.
Gestão de Imobilizado
Nos processos de imobilizado é possível identificar através da
codificação de QR Codes todos os equipamentos residentes nas
divisões da instituição. As principais funcionalidades são:
• Registo dos equipamentos com ID, data e estado •
Registo de transferências • Inventários • Abates
Vantagens
• Controlo de entidades (fornecedores e clientes) por
documento, através de validação do NIF
• Controlo de datas de validade • Análise de
discrepâncias de consumos face às quantidades planeadas nas
ementas • Consulta de Stock e respetivo valor •
Integração com ERPs, softwares de contabilidade •
Rastreabilidade de movimentos diários (por utilizador e por
tipo de movimento) • KPIs a determinar pelos
intervenientes na operação
Funcionalidades
• Entradas de produtos • Registo de consumos •
Registo de doações(por via de entrada e/ou saida de
produtos) • Gestão de produtos com recurso a diversas
unidades de movimentação • Abates •
Transferências • Ajustes de stock • Criação
instantânea de novos artigos • Impressão de etiquetas de
artigos, com codificação por código de barras ou QR Code •
Registo de Ementas